Wdrażamy w organizacjach proces JBP
Proces JBP (Joint Business Planning) to kompleksowe podejście do budowania współpracy między partnerami biznesowymi, oparte na wspólnych celach, danych i planach działania. Nasze rozwiązania wspierają organizacje w analizie potencjału rynkowego, wyznaczaniu priorytetów i skutecznej realizacji strategii, zapewniając trwały wzrost i mierzalne rezultaty.
Jak wygląda JBP z Klientem
Jest to proces biznesowy oparty na koncyliacyjnej współpracy obu partnerów, oparty na wspólnym szukaniu rozwiązań i efektywnych narzędzi do ich realizacji. Współdzieleniu odpowiedzialności za realizację planu działania i wyznaczonych celów pozwalający:
Zdefiniować
Zrozumieć
Zaplanować
Realizować działania w oparciu o wspólnie wypracowany action plan i KPI
Iterować i rozwijać wspólny biznes
Współpracować na podstawie zbudowanych scenariuszy w formule projektowej
Współpraca z klientem/dostawcą ma formułę projektu i opiera się na wspólnie zbudowanych scenariuszach rolowanych co miesiąc w sekwencji 3 mc + 9 mc oraz ustalonych KPI.
Podmioty uczestniczące w procesie JBP
Główny podział możemy przeprowadzić stosując kryterium ilości podmiotów uczestniczących w procesie:
Producent – Klient
Dostawca – Producent – Klient
Kilku Dostawców - lub kilku Producentów – lub kilku Klientów
Zakres procesu Joint Business Planning
Proces z Klientem
Realizacja procesu Joint Business Planning z klientem
Jest to projektowa metoda planowania wspólnego biznesu oparta na parametrach, które w wyniku zewnętrznych czynników mikro i makroekonomicznych oraz geopolitycznych mogą dynamicznie ulegać zmianie, ale ich fluktuacje są uwzględnione w scenariuszach biznesowych. Scenariusze uwzględniają również efekty realizacji zaplanowanych działań, reakcje konkurencji i shoppera, które mogą wpływać na odchylenia w stosunku do przyjętych KPI. Przygotowanie scenariuszy pozwala na szybkie podejmowanie działań i iteracje procesu w taki sposób, aby zrealizować cel biznesowy określony w JBP.
W projekcie po stronie producenta powinny uczestniczyć osoby merytoryczne z różnych działów w ramach potrzeb a inicjatorem i zarządzającym projektem jest osoba prowadząca klienta, czyli KAM. Projekty z poszczególnymi klientami/dostawcami wchodzą do Portfela Projektów, którym zarządza Project Management Office (PMO). Rekomendowane jest, aby funkcja PMO była umiejscowiona w Controllingu albo bezpośrednio pod Zarządem.
Zasady komunikacji, które wspierają uzgadnianie projektu JBP z klientem
Konsument/shopper jest najważniejszy
Cele SMART
Przejrzyste „what", ale elastyczne „how"
Uznanie i widoczne wsparcie kadry zarządzającej wysokiego szczebla
Proces, a nie wydarzenie – zaplanuj, zrób, weryfikuj, iteruj, poprawiaj
Focus na 90% obszarów, w których jest zgoda i przepracowanie 10%, na których jej nie ma
Zmiana myślenia na „Co jest właściwe", zamiast „Kto ma rację"