Wdrażamy w organizacjach proces JBP
Proces JBP (Joint Business Planning) to kompleksowe podejście do budowania współpracy między partnerami biznesowymi, oparte na wspólnych celach, danych i planach działania. Nasze rozwiązania wspierają organizacje w analizie potencjału rynkowego, wyznaczaniu priorytetów i skutecznej realizacji strategii, zapewniając trwały wzrost i mierzalne rezultaty.
Uzasadnienie biznesowe
Uzasadnienie biznesowe jest dokumentem zawierającym zestaw informacji wykorzystywanych w celu sformułowania opinii, czy dane przedsięwzięcie jest (i pozostaje) korzystne, wykonalne i potrzebne, a wobec tego, czy warto podejmować się (kontynuować) jego realizacji.
Za określenie korzyści odpowiedzialny jest zwykle główny beneficjent efektów, które powstaną w wyniku podjętej decyzji. Kalkulacje efektu finansowego przygotowuje Controlling. Zawartość uzasadnienia biznesowego powinna umożliwiać udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:
Czy projekt jest korzystny (a więc, czy po uwzględnieniu skutków ewentualnego ryzyka korzyści przewyższają koszty).
Czy projekt jest wykonalny (m.in. czy organizacja dysponuje zasobami i wiedzą niezbędną do jego realizacji) i istnieje potencjał rynkowy do jego realizacji.
Czy projekt jest potrzebny (czy faktycznie rozwiązania wypracowane w projekcie pozwolą osiągnąć zamierzone korzyści w wymiarze strategicznym - czy służą realizacji celów ujętych w strategii).
Uzasadnienie biznesowe - zawartość
Streszczenie – powinno zawierać krótki opis działań jakie chcemy podjąć.
Przyczyny podjęcia inicjatywy – powody podjęcia projektu (zidentyfikowany problem lub szansa rynkowa) oraz wyjaśnienie, w jaki sposób projekt wspiera/umożliwia realizację strategii i celów organizacji.
Terminy – czas w którym projekt powinien być zrealizowany (początek i koniec prac) oraz okres, w którym osiągane będą korzyści (zwykle wykracza on poza okres realizacji projektu).
Oczekiwane korzyści – korzyści, które przyniesie projekt wyrażone w kategoriach mierzalnych, w porównaniu do sytuacji sprzed realizacji projektu; korzyści mogą być zarówno ilościowe, jak i jakościowe; ostatecznie powinny zostać wycenione, aby można je było zestawić z kosztami.
Koszty – sumaryczne zestawienie kosztów realizacji projektu, przyszłych kosztów działalności operacyjnej (o ile wzrosną w wyniku realizacji projektu) i kosztów utrzymania wdrożonych rozwiązań projektu, w tej pozycji określa się też sposób finansowania.
Możliwe rozwiązania biznesowe – charakterystyka proponowanych sposobów, jakimi można zareagować na przyczyny zidentyfikowanego problemu.
Zwykle w tym punkcie definiowane są 3 scenariusze tzn.:Wariant A. - nie robić nic (zdefiniować skutki i zagrożenia).
Wariant B. - ograniczyć się do minimum aktywności i w konsekwencji tylko do niezbędnych kosztów.
Wariant C. - zrobić coś ponad minimum i ponieść koszty i uzyskać mierzalne korzyści.
Uzasadnienie biznesowe - powinno kończyć się jednoznaczną, dobrze uzasadnioną rekomendacją, określającą powody wybrania jednego z rozwiązań, popartą wnioskami z analizy SWOT.
Główne ryzyko – zestawienie głównych elementów ryzyka (szans i zagrożeń) związanych z projektem wraz z oceną ich prawdopodobnych skutków w oparciu o analizę SWOT.
Przewidywane niepożądane skutki:
rezultaty postrzegane jako niekorzystne przez jednego lub więcej interesariuszy; w przeciwieństwie do ryzyka niepożądane skutki są pewne (tzn. wystąpią z pewnością) i są konsekwencjami podejmowanych decyzji i wynikających z nich działań; niepożądane skutki należy wycenić i uwzględnić w ocenie inwestycji.
Ocena inwestycji:
Porównanie łącznych korzyści z łącznymi kosztami realizacji projektu.
Wycena utrzymania projektu.
Wycena negatywnych skutków.
Do analizy można wykorzystać różne narzędzia np. wskaźniki CLV, NPV, ROI; P&L; celem jest umożliwienie oceny wartości projektu jako inwestycji (z uwzględnieniem kosztów finansowania); zwykle do oceny dołącza się również oszacowaną wartość oczekiwanego zidentyfikowanego ryzyka.